山中湖ペンションユニオン（以下「当協会」といいます）は、氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができる情報（個人情報）が、重要なプライバシー情報であると認識します。従いまして、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の厳正な運用・管理を行うとともに、個人情報の取扱に関する法令等を遵守いたします。

1. 当協会は個人情報の取扱に関する法令等を遵守いたします。
2. ご利用者の個人情報を収集させていただく場合は、利用目的に照らして必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。 また収集した個人情報は、利用目的の範囲内で、かつ業務上必要な範囲内で利用させていただきます。
3. 当社は個人情報を適切に管理し、ご利用者の承諾を得ない限り第三者に提供、開示等一切いたしません。
   ただし、以下の場合を除きます。
   • 裁判所・監督官庁その他公的機関の強制力のある命令によりその提供・開示が求められた場合。
   • 当社のウェブ関連業務を委託した外部業者に対して、当該委託業務遂行のために必要な範囲で提供、開示する場合。
   • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合。
   • その他特段の定めのある場合および正当な理由がある場合。
4. 当社は保有する個人情報を厳重に管理し、不正なアクセスまたは紛失・破壊・改竄・漏洩等の防止に努めるものとします。
5. ご利用者がご利用者の個人情報の開示、訂正、追加または削除等を希望される場合には、「お問い合わせ」ページ等からご連絡いただければ、ご本人であることを確認の上、可能な範囲で対応させていただきます。
6. 当社は個人情報保護に関する管理システムを確立し、各種法令ならびに社会情勢に対応したものとするため、随時見直しを行い継続的な改善を行うものとします。
7. 当社ウェブサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログという形で保管しています。アクセスログには、ご利用者のＩＰアドレス・ブラウザの種別・アクセス日時等の情報が含まれますが、これらはご利用者個人を特定できる情報ではございません。また、アクセスログは、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されそれ以外の目的で利用されることはありません。